TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
Tämä on SÄHÄKKI OY:n, Y-tunnus , Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty: 8.12.2024
REKISTERINPITÄJÄ
Sähäkki Oy
Y-tunnus: 3455343-9
Osoite: Poikkisaarentie 35, 91100 Ii
Yhteyshenkilö: Kaarlo Häkkilä
Puhelin: 0400 422222
Sähköpostiosoite: kaarlo@sahakki.fi
Verkkosivu osoite: osoite linkki
Kirjoita tähän mitä sähäkki tarjoaa
REKISTERISTÄ VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ
Rekisterivastaavan nimi: Kaarlo Häkkilä
Rekisteri vastaavan puhelin numero: 0400 422222
Sähköpostiosoite: kaarlo@sahakki.fi
Rekisterin nimi
Sähäkki Oy:n henkilötietojen käsittelyä myynnissä, markkinoinnissa ja asiakassuhteissa koskeva henkilötietorekisteri.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
Sopimus ja sen täyttäminen
Rekisterinpäitäjän lakisääteinen velvoite
Suostumus
Oikeutettu etu
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, kehittämiseen ja hallinnointiin, sopimuksen tai sen edeltävien toimenpiteiden täytäntöönpanoon, tiedusteluihin, tarjouspyyntöjen valmisteluun ja lähettämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen, työkohteiden tapahtumien viestittämiseen, takuukorjausten hoitamiseen ja laskutukseen. Lisäksi tietoja käytetään asiakastyytyväisyystutkimusten toteuttamiseen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja ei siirrätä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsitellyt tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpäitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpäitäjälle. Rekisterinpäitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpäitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpäitäjälle. Rekisterinpäitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpäitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
EVÄSTEET KOTISIVULLA
Kun käyttäjä selailee verkkosivujainternetissä, käytössä on evästeet, jotta saat sivuston käyttäjänä parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen. Eväste on käyttäjän tietokoneelle lähetettävä pieni siellä säilytettävä tekstitiedosto. Laki vaatii aktiivisen suostumuksen kysymistä evästeiden käyttöön, jos evästeillä voi olla vaikutusta käyttäjän yksityisyyteen. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita, tiedostoja tai levitä viruksia. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja hyödynnetään sivuston kehittämisessä asiakasystävällisemmäksi ja toimivammaksi. Näitä tietoja ei voida yhdistää yksittäiseen käyttäjään, tai hänen henkilötietoihinsa. Evästeet pystyy poistamaan käytöstä käyttäjän oman selaimen asetuksissa.
Sivustolla on käytössä seuraavat markkinoinnin seurantatyökalut ja voit lukea niistä lisää linkeistä:
Mikäli haluat minimoida evästeiden käytön omalla kohdallasi, voit hyväksyä vain välttämättömät evästeet. Tällöin Squarespace Analytics poistuu käytöstä, eikä seuraa liikennettäsi sivuilla.
EVÄSTEIDEN HALLINTA TÄLLÄ VERKKOSIVUSTOLLA
Kun saavut verkkosivustollemme, näet sivun alareunassa evästebannerin. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:
Hyväksy kaikki: Tämä vaihtoehto sallii kaikkien evästeiden käytön verkkosivustolla.
Hyväksy vain välttämättömät: Vain sivuston toiminnalle välttämättömät evästeet otetaan käyttöön.
Jos olet aiemmin tallentanut evästeasetuksesi, evästebanneria ei oletuksena näytetä. Sen sijaan sivun oikeanpuoleiseen alareunaan ilmestyy ’Evästeasetukset’-painike, jota klikkaamalla voit avata bannerin uudelleen ja tehdä muutoksia asetuksiin.
Lisäksi useimmat selaimet tarjoavat omia työkalujaan evästeiden estämiseen ja poistamiseen. Voit säätää selaimesi asetuksia hallitaksesi evästeiden käyttöä.
Lisätietoa evästeistä voit lukea Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen verkkosivustolta.
YHTEYDENOTTO
Mikäli sinulla on kysyttävää evästekäytännöstämme, ole yhteydessä kaarlo@sahakki.fi